Términos, Condiciones y Política de Tratamiento de Datos Personales (Habeas Data) — Finzia / Finzia IA

El presente documento regula el acceso y uso de la aplicación móvil Finzia / Finzia IA (en adelante, "la Aplicación"), propiedad de Huron Group con NIT 1130630208, domicilio en Cali, Colombia, y correo electrónico wbuitrago@huronsofware.co (en adelante, "El Responsable" o "El Propietario").

Al descargar, instalar y utilizar la Aplicación, el usuario (en adelante, "El Usuario") acepta de manera expresa, voluntaria e irrevocable los presentes Términos y Condiciones, así como la Política de Tratamiento de Datos Personales aquí descrita.

Sección 1: Objeto de la Aplicación y Funcionalidades

Finzia es una herramienta tecnológica de educación, organización financiera y gestión de deudas. Funciona bajo dos modalidades:

• Plan Gratuito (Local): Los datos financieros ingresados se almacenan exclusivamente en la memoria local del dispositivo del Usuario utilizando una base de datos local (Room/SQLite). El Propietario no tiene acceso a esta información en el plan gratuito.
• Plan Premium (Finzia IA — Nube): Los datos se sincronizan con un servidor remoto y una base de datos MySQL para ofrecer respaldo en la nube, herramientas de Inteligencia Artificial (análisis de texto, voz y lectura OCR de facturas) y presupuestos compartidos.

Sección 2: Política de Protección de Datos Personales (Habeas Data)

En estricto cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, la Ley 1266 de 2008, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 y las directrices de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), El Responsable informa los parámetros bajo los cuales se recolectan y tratan los datos:

2.1. Autorización del Titular

Al registrarse en el Plan Premium o al crear una cuenta en la nube, El Usuario otorga su autorización previa, expresa e informada para que sus datos personales, financieros y multimedia sean recolectados, almacenados, procesados, transmitidos y utilizados por la Aplicación.

2.2. Datos Recolectados y Tratamiento de Datos Sensibles

Para la correcta ejecución del Diagnóstico Financiero y las herramientas de IA, la aplicación recolectará:

• Datos de Identificación: Nombre, correo electrónico y credenciales de acceso.
• Datos Financieros (Privados): Ingresos, gastos fijos, montos de deudas, tasas de interés, cupos de tarjetas y fechas de pago.
• Datos Sensibles (Multimedia/Voz): Registros de voz e imágenes proporcionados para su procesamiento mediante tecnologías OCR y Procesamiento de Lenguaje Natural (NLP).

2.3. Finalidad del Tratamiento de Datos

Los datos capturados tendrán las siguientes finalidades exclusivas:

• Efectuar cálculos matemáticos de métodos de desendeudamiento (Bola de Nieve / Avalancha).
• Programar alarmas y notificaciones sobre fechas límites de pago.
• Procesar y categorizar automáticamente los gastos mediante el Agente de Inteligencia Artificial.
• Sincronizar y respaldar la información financiera en el Plan Premium.
• Permitir la visualización conjunta de presupuestos en funciones colaborativas.

2.4. Derechos de los Usuarios

Como titular de los datos, El Usuario tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado respecto del uso que se le ha dado a sus datos.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato (salvo que exista un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos).
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.

2.5. Canales y Tiempos de Respuesta

Para ejercer sus derechos, El Usuario deberá enviar una comunicación a wbuitrago@huronsofware.co. Los tiempos legales de respuesta se regirán bajo la siguiente tabla:

Nota: Si no es posible atender la solicitud en dichos plazos, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, sin superar los plazos de prórroga establecidos en la Ley 1581 de 2012.

Sección 3: Almacenamiento, Seguridad, IA y Transferencia Internacional

3.1. Seguridad y Responsabilidad Demostrada

El Propietario adopta las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos (protocolos HTTPS y encriptación bcrypt). Bajo el principio de Responsabilidad Demostrada (Accountability) de la SIC, El Responsable mantiene protocolos internos para la gestión segura de la información.

3.2. Inteligencia Artificial y Transmisión Internacional de Datos

Para ejecutar las funciones avanzadas (Voz y OCR), la Aplicación transmite datos de manera encriptada y anónima a proveedores de Inteligencia Artificial (ej. OpenAI, Google Cloud).

• Autorización Internacional: El Usuario autoriza expresamente la transmisión internacional de sus datos a servidores ubicados fuera de Colombia para el único fin de ejecutar los modelos de lenguaje.
• Transparencia de IA: Ninguna decisión que produzca efectos legales o financieros restrictivos sobre El Usuario será tomada de forma automatizada por la IA. Los datos no se venderán ni se utilizarán para entrenar modelos públicos externos.

Sección 4: Exclusión de Responsabilidad Financiera

El Usuario reconoce y acepta que Finzia / Finzia IA es una herramienta de apoyo tecnológico, simulación y educación financiera.

• La Aplicación no es una entidad financiera, no capta dinero del público, no otorga créditos, ni presta asesoría legal o de inversión regulada por la Superintendencia Financiera de Colombia.
• Las proyecciones y sugerencias emitidas por el Agente de IA son de carácter netamente indicativo.
• El Propietario no se hace responsable por las decisiones financieras tomadas por El Usuario, ni por reportes negativos en centrales de riesgo (Datacrédito, TransUnion, etc.) generados por sus acreedores.

Sección 5: Modificaciones

El Propietario se reserva el derecho de modificar los presentes Términos y Condiciones. Las modificaciones sustanciales sobre las finalidades del tratamiento de datos o los datos del Responsable serán notificadas a través de la Aplicación de forma previa. El uso continuo constituirá la aceptación de los nuevos términos.